Kupiłeś licencje Office 365 dla swoich pracowników? Może nawet tego nie wiesz, ale najprawdopodobniej dostałeś w pakiecie SharePoint Online – najpotężniejsze na świecie narzędzie do komunikacji, współpracy i organizacji informacji firmowych. Skoro już je masz, wyciśnij z niego tyle, „ile fabryka dała”.

Nie wiesz, czym jest SharePoint? Nie masz pomysłu, jak go wykorzystać? Podczas warsztatów dowiesz się, co możesz nim zrobić. Tak. Co możesz „nim” zrobić a nie „z nim”. Poznasz rozmaite biznesowe narzędzia, nauczysz się z nich korzystać. Sprawdzisz model bezpieczeństwa, umożliwiający wielopoziomowe zarządzanie dostępem do przechowywanych informacji.  Dowiesz się jak samodzielnie tworzyć różnego rodzaju witryny, uruchamiać w nich funkcjonalności potrzebne Twojemu zespołowi, śledzić ich wykorzystanie, zarządzać wyszukiwaniem informacji. Przetestujesz różne scenariusze automatyzacji swoich witryn z użyciem narzędzi PowerAps  i Microsoft Flow.

Opcje?

• Warsztaty składają się z modułów. Wybierz to, co Cię interesuje.
• Masz produkt, nie masz pomysłu na jego użycie? Poproś o konsultacje i doradztwo?
• Zarządzasz SharePoint w dużej organizacji? Sprawia Ci on problem? Razem poszukamy przyczyny Twoich kłopotów.
• Chcesz powoli rozwijać swojego SharePoint’a? Po prostu czytaj tego bloga. To, że kogoś zainspiruje, będzie jego głównym sukcesem.

---

Proponowana agenda

Moduł 1. Wprowadzenie

• Zobacz, czym jest SharePoint? – Demonstracja możliwości.
• Nowy i klasyczny interfejs użytkownika witryn SharePoint.
• Aplikacja mobilna SharePoint.
• Licencje i ograniczenia techniczne.
• Modele współpracy w oparciu o witryny SharePoint.

Moduł 2. Tworzenie witryn SharePoint Online

• Omówienie szablonów witryn SharePoint i ich możliwości.
• Zasoby, ścieżki zarządzane i adresy URL witryn SharePoint.
• Czym są kolekcje witryn, witryny i pojedyncze strony SharePoint?
• Tworzenie witryn w serwisie administratora Office 365.
• Tworzenie witryn panelu administratora SharePoint.

Moduł 3. Biblioteki dokumentów  i listy w witrynach SharePoint.

• Omówienie sposobu przechowywania informacji w witrynach SharePoint.
• Omówienie dostępnych typów aplikacji SharePoint.
• Tworzenie nowej biblioteki dokumentów oraz listy programu SharePoint.
• Dodawanie zawartości do listy lub biblioteki.

Moduł 4. Podstawy architektury informacji na poziomie list i bibliotek SharePoint

• Czym są kolumny i typy zawartości?
• Jaką rolę pełni magazyn terminów?
• Zarządzanie magazynem terminów w panelu administratora SharePoint.
• Zarządzanie magazynem terminów na poziomie kolekcji witryn SharePoint.
• Kolumny i galeria kolumn.
• Tworzenie kolumn opartych o metadane.
• Tworzenie i wykorzystanie typów zawartości w bibliotekach i listach SharePoint.
• Uaktywnianie i stosowanie nawigacji opartej o metadane.

Moduł 5. Zaawansowane narzędzia związane z przechowywaniem informacji w bibliotekach i listach SharePoint

• Tworzenie i konfigurowanie zestawów dokumentów.
• Dodawani szablonów zawartości pakietu Office.
• Projektowanie strony startowej zestawu dokumentów.
• Konfigurowanie polityki przechowywania i przepływu informacji wewnątrz bibliotek oraz między nimi.
• Organizowanie zawartości oraz routing dokumentów.
• Wykorzystanie szablonów Record Center oraz Dokument Center.

Moduł 6. Użyteczność witryn SharePoint

• Omówienie mechanizmów zarządzania nawigacją w SharePoint oraz Office 365.
• Nawigacja w witrynach SharePoint – jak organizować treść.
• Nawigacja oparta o metadane.
• Zintegrowana nawigacja SharePoint oraz Office 365.
• Wykorzystanie bibliotek wyróżnionych linków do organizacji przyjaznej nawigacji w SharePoint.
• Mechanizm targetowania elementów nawigacji do określonych grup użytkowników.

Moduł 7. Portal publikowania SharePoint oraz elementy brandingu.

• Klasyczne podejście do zarządzania treścią w Portalu Publikowania SharePoint.
• Design Manager.
• Zarządzanie nawigacją w Portalu Publikowania.
• Przepływ pracy zatwierdzania zawartości.
• Zarządzanie stronami wzorcowymi.
• Scenariusz implementacji strony wzorcowej HTML 5.

Moduł 8. Witryny Modern UI.

• Nowy schemat graficzny i interfejs SharePoint.
• Tworzenie list, bibliotek i witryn UI.
• Klasyczna strona składników Web Part.
• Nowa strona składników Web Part.
• Dynamiczny model organizacji treści Office 365 w stronach Modern UI.

Moduł 9. Dodawanie użytkowników oraz model bezpieczeństwa SharePoint

• Podstawy modelu bezpieczeństwa SharePoint Online.
• Omówienie podstawowych scenariuszy organizacji bezpieczeństwa danych SharePoint (w tym w modelu hybrydowwego).
• Data Loss Prevention (DLP w SharePoint oraz Office 365).
• Tworzenie grup bezpieczeństwa I nadawanie uprawnień.
• Zarządzanie uprawnieniami na poziomie witryny, biblioteki i dokumentu.
• Automatyzacja procesu nadawania uprawnień.
• Scenariusze audytu bezpieczeństwa SharePoint.
• Wykorzystanie Compilance Center do kontroli zasobów SharePoint..

Moduł 10. Automatyzacja SharePoint.

• SharePoint Designer versus Power Automation.
• Przykładowe przepływy oraz dobre praktyki w zakresie tworzenia przepływów pracy.
• Power Automation – nowe podejście. Scenariusze automatyzacji.
• Tworzenie przepływów na podstawie szablonów.
• Tworzenie własnych przepływów Microsoft Flow.
• Interakcja z aplikacjami wewnętrznymi Office 365 (Dynamics CRM, Exchange, OneDrive, Teams etc.)
• Interakcja z serwisami aplikacjami zewnętrznymi: Facebook, Google, WordPress, Twitter).
• Aplikacja mobilna Power Automation – tworzenie powiadomień „push” w oparciu o treści SharePoint.

Moduł 12. Usługi dla użytkowników w SharePoint  – aplikacje PowerApps

• Klasyczne podejście do obsługi procesów w SharePoint z wykorzystaniem InfoPath.
• Aplikacje PowerApps – omówienie.
• Common Data Services.
• Aplikacja PowerApps Studio.
• Budowanie prostych aplikacji bez użycia kodu.
• Przykładowe scenariusze wykorzystania PowerApps.
• PowerApps na urządzeniach mobilnych Android, iOS, Windows Mobile.

Moduł 13. Business Intelligence w SharePoint Online.

• Witryna Centrum Analiz Biznesowych.
• Źródła danych BI.
• Raporty Power BI – omówienie.
• Zasilanie danymi w PowerBI.
• Mechanizm tworzenia raportów PowerBI.

Moduł 14. Zarządzanie mechanizmem wyszukiwania informacji

• Omówienie zasad działania silnika wyszukiwania.
• Zarządzanie konsolą wyszukiwania w panelu administratora SharePoint.
• Ile zależy od Microsoft Data Center?
• Zarządzanie źródłami wyników.
• Tworzenie zarządzanych własności oraz słowników.
• Tworzenie kwerend na poziomie wystąpienia oraz w witrynie.
• Tworzenie i konfiguracja witryny wyszukiwaniu przedsiębiorstwa.
• Zarządzanie uściśleniami.
• Analiza raportów wykorzystania.